Aplicação para Gestão de Projetos JSC France

Esta aplicação foi desenvolvida para facilitar a organização de projetos e a centralização de informações cruciais. Utilizando a plataforma AppSheet, parte do ecossistema Google, oferecemos segurança e confiabilidade com um sistema robusto e eficiente. Projetada para ser intuitiva, é amplamente utilizada tanto por técnicos de campo quanto por gerentes de projeto, permitindo acesso rápido a informações e localizações essenciais de cada projeto.

Resumo  de utilização da aplicação:

  • Utilizadores: 168
  • Projetos geridos: 96
  • Produção de elementos: 14.144
  • Produção de cabos: 12.815
  • Fotos das produções feitas com a aplicação: 279.880
  • Tamanho dos ficheiros no servidor: 175 GB

A eficiência é maximizada para os técnicos que, com um único clique, podem criar rotas de suas posições atuais até os locais de trabalho. Além disso, a aplicação facilita o registo de retorno de produção: os técnicos selecionam o item, tiram fotos e adicionam informações relevantes sobre o trabalho realizado. Esses dados ficam imediatamente disponíveis para os gerentes de projeto em tempo real, economizando tempo e evitando horas extras de trabalho.

Em termos de segurança e privacidade, os técnicos têm acesso limitado apenas às informações dos trabalhos designados a eles, sob supervisão dos gerentes de projeto. A aplicação também funciona offline, permitindo que os técnicos registem informações mesmo sem conexão à internet e sincronizem-nas assim que estiverem online novamente.

A aplicação é composta por vários módulos, incluindo:

  • Cabos: Detalhes sobre capacidade, comprimento, tipo e localização dos cabos, além de um sistema para calcular o uso e o desvio em relação ao planejado.
  • Ligações: Informações sobre a instalação, tipos de caixa e cabo de entrada.
  • Projetos: Dados relevantes dos projetos, localizações geográficas, e progresso das obras.
  • Obras: Estado atual das obras de infraestrutura planejadas.
  • Bloqueios: Registos de problemas encontrados durante a instalação.
  • Locais Importantes: Localizações de áreas críticas para o progresso do trabalho.
  • Contatos: Informações de contato das pessoas envolvidas, organizadas por empresa e função.

Automações incluem:

  • Relatórios diários em PDF enviados automaticamente por e-mail.
  • Notificações imediatas via e-mail sobre problemas com cabos ou bloqueios identificados pelos técnicos.
  • Validação dos trabalhos concluídos e comunicação de inconformidades.
  • Atualização automática de elementos desbloqueados para instalação após a instalação dos cabos.

Informações podem ser exportadas em formato CSV, compatível com Microsoft Excel e Google Sheets. Fotos e documentos adicionados são salvos organizadamente, separados por projeto e tipo.

Desenvolvemos uma aplicação revolucionária que simplifica a gestão de projetos, integrada à plataforma AppSheet e ao ecossistema Google, garantindo segurança e eficiência. Projetada para ser intuitiva, ela é ideal para técnicos de campo e gerentes de projeto, proporcionando acesso imediato a informações e localizações de projetos. Os principais módulos incluem detalhes de cabos, ligações, projetos, obras, bloqueios, locais importantes e contatos. Com funcionalidades offline e automações como relatórios diários, alertas de problemas e validações de trabalho, essa aplicação é uma ferramenta indispensável para otimizar tempo e recursos.

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